ПРИНЯТО
на педагогическом совете
МАУДО ЦДО
Протокол № 1 от 30.08.22,
31.08.22 г.

УТВЕРЖДЕНО
и.о. директора МАУДО ЦДО
А.С. Зыряева
приказ МАУДО ЦДО
от 31.08.2022 г. №235

ПОЛОЖЕНИЕ
о проектном офисе МАУДО ЦДО
1.
Общие положения
1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок деятельности
проектного
офиса
Муниципального
автономного
учреждения
дополнительного образования Центр дополнительного образования (далее –
Проектный офис). Положение определяет структуру Проектного офиса,
функции, права, полномочия и ответственность участников Проектного
офиса в рамках реализации проектов, направленных на модернизацию
организации образовательного, воспитательного, художественно-творческого
процессов, а также развитие и совершенствование кадрового потенциала,
материально-технической базы, информационно-ресурсное обеспечение в
образовательном учреждении.
1.2. Проектный офис – группа работников МАУДО ЦДО, созданная
на время реализации проектов, обеспечивающая функцию поддержки
управления, анализа и контроля хода реализации проектов.
1.3. Основной целью деятельности Проектного офиса является
обеспечение необходимого качества управления проектами за счет
осуществления контроля и помощи по разработке проектной документации, а
также формирования и своевременного предоставления достоверной
информации о процессе реализации проектов руководителю МАУДО ЦДО,
другим участникам процесса управления.
1.4. Проектный офис руководствуется в своей деятельности
действующим законодательством Российской Федерации, нормативными и
организационно-распорядительными документами МАУДО ЦДО, а также
настоящим Положением.
2.
Основная задача и функции Проектного офиса
2.1. Основной задачей Проектного офиса является организационное
сопровождение, администрирование и мониторинг разработки и внедрения
проектов.
2.2. Проектный офис в соответствии с возложенной на него
основной задачей осуществляет следующие функции:

инициация и рассмотрение проектов;

создание рабочей группы по реализации конкретного проекта;


подготовка проектной документации (заявка, презентация
проекта, паспорт проекта, план управления проектом, итоговый отчет по
реализации проекта и др.);

сбор и анализ информации о ходе реализации Проекта;

обеспечение организационно-методического руководства при
осуществлении проектной деятельности;

осуществление контроля качества выполнения мероприятий
проектов;

сбор, регистрация, формирование, хранение документации
Проектного офиса;

инициация предложений по вопросам организации проектного
управления, повышению эффективности его деятельности.
3.
Права Проектного офиса
3.1. Проектный офис имеет право:

запрашивать от работников, причастных к реализации Проекта
сведения и материалы, необходимые для выполнения возложенных на
Проектный офис задач;

требовать от участников рабочей группы по реализации Проекта
своевременного предоставления информации о ходе реализации Проекта, а
также разъяснений по предоставленным данным;

пользоваться в установленном порядке бухгалтерской,
статистической, управленческой и иной отчетностью МАУДО ЦДО при
выполнении возложенных на Проектный офис задач;

инициировать изменения в ходе реализации Проекта в
установленном порядке;

приглашать на совещания, проводимые Проектным офисом,
представителей проектных групп и сторонних организаций;

готовить в пределах своей компетенции инструктивные
документы, обязательные для исполнения участниками Проекта;

принимать участие в совещаниях и иных мероприятиях, на
которых рассматриваются вопросы, находящиеся в компетенции Проектного
офиса.
4.
Организация деятельности Проектного офиса
4.1. Руководителем Проектного офиса является директор МАУДО
ЦДО, который назначает администратора Проектного офиса.
4.2. В состав Проектного офиса входят все руководители рабочих
групп проектов, иные участники проектов, назначаемые руководителем.
4.3. В состав Проектного офиса могут включаться работники
образовательного учреждения, не являющиеся членами рабочих групп
проектов, привлекаемые для работы Проектного офиса.
4.4. Руководитель Проектного офиса:



организует и контролирует работу участников Проектного

офиса;

организует взаимодействие участников Проектного офиса в
рамках задач, решаемых Проектным офисом;

организует разработку и утверждает план работы Проектного
офиса на предстоящий год;

проводит совещания руководителей рабочих групп проектов;

рассматривает и анализирует отчетные данные рабочих групп
проектов;

определяет и предоставляет ресурсы, необходимые для
реализации проектов;

принимает решение о мотивации участников Проектного офиса;

планирует и организует необходимое обучение участников
Проектного офиса;

вносит предложения о рассмотрении проектов к реализации.
4.5. Руководитель проекта:

разрабатывает план мероприятий по реализации конкретного
проекта;

готовит информационные и аналитические материалы по
проекту;

организует совещания участников рабочей группы проекта;

организует предоставление информации и отчетных данных по
проекту.
4.6. Участники Проектного офиса:

принимают участие в работе Проектного офиса;

принимают участие в разработке плана работы Проектного
офиса на предстоящий год;

принимают участие в совещаниях рабочих групп проекта;

оказывают помощь в подготовке информации и анализе
отчетных данных по проектам;

реализуют мероприятия проекта.
4.7. Работники, входящие в состав Проектного офиса, не
освобождаются от своих основных должностных обязанностей, исполняемых
в рамках своей должностной инструкции.
4.8. При возникновении споров, связанных с отсутствием
возможности у работника принимать участие в работе Проектного офиса и
одновременно обеспечивать выполнение своих должностных обязанностей,
руководитель Проектного офиса вправе:

совместно с административно-управленческой командой
определить приоритетность выполнения задач, порученных работнику;

по согласованию с административно-управленческой командой
заменить участника Проектного офиса иным работником.

4.9. Заседания участников Проектного офиса проводятся при
возникновении вопросов для рассмотрения, но не реже, чем один раз в месяц
(за исключением времени летних каникул);
4.10. Расформирование Проектного офиса производится по решению
руководителя Проектного офиса после завершения реализации Проекта или
иным причинам.
5.
Ответственность Проектного офиса
Участники Проектного офиса несут ответственность за качество,
актуальность и достоверность формируемых ими отчетных и аналитических
и иных материалов, своевременность их представления, соответствие
материалов требованиям участников Проекта.
6.
Мотивация участия в работе Проектного офиса
В целях мотивации работников МАУДО ЦДО, занятых в работе
Проектного офиса, применяется объявление благодарности и премирование
работников за выполнение нового вида деятельности и достижение высоких
результатов в рамках участия в работе Проектного офиса.