принrIто
на педагогическом совете

ктOра

Протокол

,.

N4Аудо

цдо
J\ф

2 от 31.01.2025 г.

Jф 35

поло}кЕниЕ
о проектном офисе МАУЩО ЩО

1.

Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок

деятельности
проектного офиса
Муниципального автономного учреждения
дополнительного образования I]eHTp дополнительного образования (далее Проектный офис). Положение определяет структуру Проектного офиса,
фУнкции, права, полномочия и ответственность участников Проектного
ОфИСа В раМках реапизации проектов, направленных на модернизацию
ОРГаНИЗации образовательного, воспитателъного, художественно-творческого
процессов, а также развитие и совершенствование кадрового потенци€ша,
Матери€Lльно-технической базы, информационно-ресурсное обеспечение в
образовательном учреждении.
|.2. Проектный офис группа работников МАУДО ЦДО, созданная на
время реапизации проектов, обеспечивающая функцию поддержки
управления, анаJIиза и контроля хода ре€Lлизации проектов.
1.3. Основной целью деятельности Проектного офиса является обеспечение
необходимого качества управления проектами за счет осуществления
контроля и помощи по разработке проектной документации, а также
фОРмирования и своевременного предоставления достоверной информации о
процессе ре€LпизациИ проектоВ руководИтелЮ мАудО цло, Другим
участникам процесса управления.
1.4. ПРОеКтный офис руководствуется в своей деятельности действующим

-

законодательством Российской
организационно-распоряд!lf]ельными
настоящим Положением.

Федерации,

документами

нормативными

мАудо

цдо,

и
а также

2.

Основная задача и функции Проектноt.о офиса
Проектноr,о офиса явJIяется организационное
СОПРОВождение, администрирование и мониторинг разрабо,гки и внедрения

2.|. ОСновной задачей
проектов.

2.2.

ПРОеКтный офис

в

соответствии

с

возложенной на него основной

создание рабочей групllы llo реаJIизации конкретного проекта;

ПОДГОТОВка проектной документации (заявка, презентация проекта,
ПаСПОРТ ПРоекта, план управления проектом, итоI,овый отчет по реализации
IrpoeкTa и др.);
сбор и анаJIиз информации о ходе реаJIизации Проекта;

обеспечение
организационно-методического
руководства при
осушIествлении проектной деятепьности;
осуществление контроля качества выполнения меро гlриятий проектов;
сбор, регистрация, формирование, хранение документации Проектного
офиса;

по вопросам организации проектного

управления, повышению эффективности его деятельности.
Права Проектного офиса
з.1. Проектный офис имеет право:

3.

запрашиватъ от работников, причастных к реализации Проекта
СВеДенИя и материагIы, необходимые для выполнения возложенных на

Проектный офис задач;
ТРебовать от участников рабочей группы по реализации Проекта
СВОеВреМенного предоставления информации о ходе речшизации Проек,га) а
также разъяснений по предоставленным данным;
ПоЛьЗоваться в установленном порядке бухгалтерской, статистической,
иноЙ отчетностью 1\4АУДО ЦЛО при выполнении
управленческоЙ
возложенных на Проектный офис задач;

и

РаССМаТриВаются вопросы, находящиеся в компетенции Проектного офиса.

4.

Организация деятельности Проектного офиса
4.1. Руководителем Проектного офиса явJUIется директор МАудо цдо,
который назначает администратора Проектного офиса.
4.2. В СОСтав Проектного офиса входят все руководители рабочих групп
проектов, иные Участники Проектов, назначаемые руководителем.

4.3.

В

состав
Проектного офиса могут включаться работники
образовательного учре}кдения, не являющиеся членами рабочих групп
проектов, привлекаемые для работы Проектного офиса.
4.4. Руководителъ Проектного офиса:
организует и контролирует работу участников Проектного офиса;
организует взаимодействие участников Проектного офиса в рамках
задач, решаемых Проектным офисом;
организует разработку и утверждает план работы Проектного офиса на
предстоящий год;
проводит совещания руководителей рабочих групп проектов;
рассматривает и анализирует отчетные данные рабочих групп проектов;

принимает решение о мотивации участников Проектного офиса;
ПЛаНИРУеТ И ОРГаНиЗУет необходимое обучение участников Проектного
офиса;
вносит предложения о рассмотрении проектов к ре€шизации.
4.5. Руководитель проекта:
разрабатывает план мероприятий по реаJIизации конкретного проекта;
готовит информационные и анаJIитические матери€LJIы по проекту;
организует совещания участников рабочей группы проекта;
организует предоставление информации и отчетных данных по проекту.
4.6. Участники Проектного офиса:
принимают участие в работе Проектного офиса;
принимают участие в разработке плана работы Проектного офиса на
предстоящий год;
принимают участие в совещаниях рабочих групц проекта;
ок€lзывают помощь в подготовке информации и ан€шизе отчетных
данных по проектам;
реализуют меропр ия.lия проекта.
4.7. работники, входящие в состав Проектного офиса, не освобождаются от
своих основных должностных обязанностей, исполняемых в рамках своей
должностной инструкции.
4.8. При возникновении споров, связанных с отсутствием возможности у
работника принимать участие в работе Проектного офиса и одновременно
обеспечивать выполнение своих должностных обязанностей, руководитель
Проектного офиса вправе:
совместно с административно-управленческой командой определить
приоритетность выполнения задач, порученных работнику;
по согласованию
административно-управленческой командой
заменить участника Проектного офиса иным работником.
4.9. Заседания участников Проектного офиса проводятся при
возникновении вопросов для рассмотрения, но не реже, чем один раз в месяц
(за исключением времени летних каникул);

4.10. Расформирование Проектного офиса производится по решению
руководителя Проектного офиса после завершениrI ре€rлизации Проекта или
иным причинам.
Ответствецность Проектного офиса
участники Проектного офиса несут ответственность за качество,
акту€lльность и достоверность формируемых ими отчетных и ан€UIитических
и иных матери€LIIов, своевременность их представления, соответствие
матери€шов требованиям r{астников Проекта.
б.
Мотивация участия в работе Проектного офиса
В целях мотивации работников мАудО цдо, занятых в работе
проектного офиса, применяется объявление благодарности и премирование
работников за выполнение нового вида деятельности и достижение высоких
результатов в рамках участия в работе Проектного офиса.